Удаление бумаги с помощью менеджера досье

Среди лучших, что я нашел на выставке технологий в Гондурасе, которая проходит прямо сейчас, я нашел продукт под названием Dossier Manager, который был разработан Системы HNG и который распространяется Lufego.

В основном эта система направлена ​​на решение проблемы хранения файлов, будь то цифровые или печатные. Сложность хранения документов заключается не только в пространстве, необходимом для хранения документов, но и в важности, которую они собирают для учреждения, которое не может позволить себе их выбросить, потому что в какой-то момент им нужно обратиться к ним для консультации или поддержки формальности.

Для этого есть несколько ИТ-решений, хотя Dossier Manager выглядит очень надежно:

1. Хранилище файлов

В отличие от других приложений, которые создают папки и файлы внутри, это приложение основано на принципе «контейнера», который в некотором смысле является аналогом «файла». Таким образом, компания может решить управлять всей своей документацией там, и все, что она делает, - это создает структуру документа с атрибутами и стандартами… точно так же, как в процедурах подачи документов; остальное просто хранит. Сказано хорошим шрифтом: «можно адаптировать к традиционным методам архивирования, но в цифровой среде и все в базе данных».

Имеет административный интерфейс, позволяющий создавать файловые структуры, пользователей и права; еще один пользовательский интерфейс, который хранит документы или просматривает их, а другой - для простых общественных консультаций. После того, как документы заархивированы, их можно редактировать с помощью функции «выписки», инструмент предоставляет функции для вырезания, удаления и правки документов в случае отсканированных документов. В случае, если это документы с проприетарными форматами, они открываются в соответствующем приложении, и при «возврате» это позволяет контролировать управление версиями или просто заменять.

2. Поиск с ocr в форматах 69.

Вы можете искать их по ключевым словам, атрибутам или даже по содержанию. Ничего странного в случае поиска офисных документов, AutoCAD или других, сохраненных в их собственном формате, но они также могут быть документами tif или pdf, и система выполняет поиск, выполняя ocr в отсканированных изображениях.

Самое смешное, что в папках ничего не хранится, все находится внутри базы данных, которая может быть Mysql, sql server или oracle.

Интерфейс захвата готов только для выбора характеристик захвата, включая сканирование в двух форматах, видя, как он работает, я был удивлен, увидев сканер Fujitsu, в котором была установлена ​​кредитная карта, и перевел его в двойной режим (двойной лицо), как если бы это была бумага ... это оборудование способно сканировать двусторонние листы 1000 ежедневно в течение 5 лет ... это можно назвать высокой производительностью.

3. Удаленный контроль данных

Одной из наиболее привлекательных сторон приложения является его модульный рост: от 450 долларов до корпоративных решений, включающих удаленный доступ через веб-службы. Одной из компаний, внедряющих это, является Tigo, у которой в каждом из Tigocentros есть только ПК, сканер и доступ в Интернет; Каждый файл, предоставляемый клиентом или услугой, входит в систему и автоматически сохраняется в центральных офисах.

Он также реализуется Исполнительным директоратом по доходам DEI для контроля таможенных процедур посредством политики декларирования при импорте продукции. Каждый таможенный агент будет иметь лицензию, которая позволит всей документации поступать в центральную систему до того, как контейнер въедет в страну… хотя бумажные копии всегда приходят в течение 15 дней в картонных коробках.

Бизнес-решения стоят на вершине $ 20,000 с неограниченным использованием лицензий, поэтому компания, которая представлена ​​в странах 16, должна будет инвестировать $ 320,000 ... по сравнению с другими продуктами она будет составлять не менее $ 180,000 на страну ... почти 3 миллионов долларов.

Для получения дополнительной информации вы можете связаться с Lufergo