Kanbanflow - хорошее приложение для контроля незавершенных задач

Kanbanflow - это инструмент для повышения производительности, который можно использовать через браузер или на мобильных устройствах, он широко используется в трудовых отношениях, то есть в качестве фрилансера; с его помощью организации или рабочие группы могут видеть прогресс деятельности каждого из своих членов. Если вы один из тех, у кого несколько задач и вы не знаете, как их организовать, или у вас несколько сотрудников, и вы не знаете, как отслеживать ваши успехи, Kanbanflow для вас.

В этой статье мы покажем использование этого инструмента совершенно бесплатно на примере; не без предварительного показа основного вида или приборной панели. Веб-интерфейс довольно прост, при входе вы видите главную панель, которая содержит: кнопку меню - доски- (1), уведомления (2), настройки (3), справку (4) и профиль человека. который принадлежит организации (5).

Точно так же в главном представлении есть две вкладки: одна - доски, где расположены все созданные доски, принадлежащие участнику, вошедшему на платформу, а также те, которые были созданы непосредственными руководителями.

Во второй вкладке - участники - есть список всех членов рабочей группы и их контактный адрес электронной почты.

• Пример использования

Чтобы лучше проиллюстрировать операцию, будет сделан пример из реального задания.

1. Создать доску:  Вы можете создать столько досок, сколько захотите, так как все задачи будут управляться и размещаться. Чтобы создать доску, есть две опции, одна на главном экране инструмента, где вы нажимаете на кнопку создать доску - считаю, что (1), а второй через кнопку конфигурации (2); есть вид организации, количество советов и кнопка создать доску.

2. Можно создать доску, выбрав один из следующих вариантов: доска канбан, с помощью которой вы создаете доску со столбцами по вашему выбору, второй вариант - скопировать ранее созданную доску (с той же структурой), а третий - создать панель мониторинга, которая отображает информацию о нескольких панелях мониторинга, имеющихся в организации.

3. Он начинается с первого варианта, где указывается название доски (1), и выбирается, если доска принадлежит организации или имеет независимое использование (2). Далее следует процесс (3), открывается окно столбцов, по умолчанию система открывает столбцы 4 (4), каждый из которых указывает уровень выполнения каждой задачи. Имена могут быть изменены и также скорректированы в зависимости от динамики и потребностей рабочей группы, добавляя или удаляя столбцы (5), за этим следует процесс (6).

4. Следующий пункт - указать, в какой из столбцов будут помещены готовые задания (1), если инструмент создает новый столбец или нет необходимости указывать (2) на текущей доске. Последний шаг - указать, сколько задач можно разместить для каждого столбца - WIP (4), процесс (5) завершен.

5. В конце наблюдается доска, чтобы добавить задачи, нажмите на зеленый крестик рядом с именем каждого столбца (1), откроется окно с данными задачи, название - столбец, в котором она размещена (идеи ) (2), цветовые предпочтения окна, элементы, которые будут выполнять задачу, связанные метки для лучшего поиска (3), описание назначения (4), связанные комментарии (5). В правой части окна появится ряд инструментов, которые сделают еще больше спецификаций о задаче (6).

• Использование цветов в назначениях может быть актуально для многих, поскольку с их помощью можно различать совершенно разные или равные процессы, так что вы можете визуализировать ход выполнения каждой из задач гораздо быстрее.
• Комментарии - это еще один момент, который делает этот инструмент великолепным, поскольку владелец правления или руководитель деятельности может указывать спецификации в отношении действия, что является еще одним способом связи с участником, который выполняет сам процесс.

6. Инструменты, которые помогают лучше управлять задачей, следующие: Добавить (1): вы можете добавлять описания, участников, теги, подзадачи, крайний срок, расчетное время продолжительности, ручное время, комментарии,

Переместить (2): перейти на другую доску или в другой столбец. Таймер (3): запуск обратного отсчета (счетчик), он имеет особенность, которая объединяет технику pomodoro, которая состоит из установления фиксированных периодов времени между минутами 25 и 50; он полностью настраивается путем доступа к его конфигурации после запуска. Отчеты (4): отчеты о результатах. Дополнительно (5): создание URL-адреса, связанного с действием. Удалить (6): удалить

Отчеты могут дать представление о том, как развивалась деятельность, и, следовательно, о человеке, выполняющем эту деятельность. Облегчает само по себе, что руководитель не должен делать внешние отчеты для платформы, что будет считаться пустой тратой времени. Аналогично, техника pomodoro позволяет вам выполнить задачу за минуты 50, имея возможность предоставить исполнителю периоды отдыха активности минут 5, эти небольшие пространства отдыха называются pomodoros, после того, как человек накапливает 4 pomodoros, rest Следующим будет 15 минут.

7. Подзадачи являются ключевыми для определения заданий, потому что с их помощью можно определить, насколько продвинулась деятельность, после их очистки проверяется каждое поле до определения что процесс завершен и задачу можно переместить в столбец завершенных действий.

8. После того, как предпочтения были установлены, назначение выглядит следующим образом и добавляется в соответствующий столбец.

9. Когда задача меняет статус, она просто берется курсором и перетаскивается в рассматриваемую позицию. Однако необходимо ограничить то, что новые задачи не могут быть включены, пока те, которые находятся в процессе, не будут выполнены, это способ убедиться, что все задачи выполнены, и что люди не включают массово задачи, которые позже не выполняются. они могут закончить.

10. Это полностью настраиваемый инструмент, в конфигурациях досок вы можете определить другие типы характеристик, такие как изменение имени, владельца, если вы хотите заархивировать или переместить организацию, указать цвета каждой доски, ограничение по времени, единицы оценки (точки или время)

11. С мобильного телефона вы можете отслеживать задачи, через браузер по вашему выбору, это не мобильное приложение, которое можно загрузить из любого магазина приложений, однако, чтобы проверить статус задач, пока нет соседний компьютер очень пригодится.

12. Показаны доски и, очевидно, каждая из созданных задач, чтобы визуализировать каждый столбец, просто сдвиньте экран, чтобы отобразить все процессы и их уровень прогресса.

Заключительные мысли

Это большой шаг для лидеров малого бизнеса, цифрового бизнеса и даже тех людей, которым необходимо самоорганизоваться в своей деятельности (таких как студенты или общие личные проекты), и они, в свою очередь, интегрированы в другой набор нескольких подзадач. ,

Кроме того, это позволяет руководителям делегировать деятельность своей группе членов. Это интересно, так как с помощью такого бесплатного инструмента можно визуализировать все движения организации, он не ограничен ни с одной из функциональных возможностей, нет блокированных действий, что дает большую свободу использования. И, если этого было недостаточно, это не заканчивается, поскольку сотрудникам назначены действия - как это происходит с повестками дня, ноутбуками и другими офисными ресурсами - это еще один плюс, который может заставить вас перенести данные в этот инструмент.

Мы надеемся, что это было полезно, и приглашаем заинтересованные стороны получить доступ Kanbanflow с вашего веб-сайта или с мобильного браузера, вы сможете легко и дружно войти в продуктивность цифрового века.